Les tâches que je peux prendre en charge
Des prestations administratives sur mesure pour les indépendants, entrepreneurs et petites entreprises.
Cette liste n’est pas exhaustive. Nous voyons ensemble vos besoins, puis je vous établis un devis en conséquence.
Gestion administrative et documents
- Tri, classement et archivage de vos documents numériques
- Suivi et traitement de la correspondance administrative
- Rédaction et mise en forme de courriers, attestations et comptes rendus
- Prise de notes et comptes rendus de réunion
- Saisie et mise à jour de dossiers
- Préparation et suivi de dossiers administratifs
- Organisation de vos fichiers sur ordinateur ou dans un espace de stockage en ligne
- Nettoyage et organisation de vos dossiers partagés
- Mise en page de documents
Devis, factures et suivi des paiements
- Création de devis
- Création et envoi de factures
- Suivi des règlements et des paiements en plusieurs fois
- Contrôle régulier des paiements refusés et relances clients
- Suivi des contrats et des abonnements clients : nouveautés, résiliations, changements
- Récapitulatif annuel des paiements clients
- Suivi des factures et des paiements fournisseurs
- Rapprochement bancaire et justification des pièces comptables
- Classement des justificatifs pour votre expert-comptable
Suivi financier et tableaux de bord
- Suivi des dépenses et des recettes
- Suivi de trésorerie
- Budget prévisionnel de votre activité ou d’un événement
- Tableaux de bord sur mesure : formules, mises en forme conditionnelles, statuts
- Tableau de bord de vos indicateurs de vente et de performance
- Export et exploitation de vos encaissements en ligne
- Automatisation de statuts et de mises à jour dans vos tableaux
- Suivi des indicateurs de vos opérations commerciales et de vos événements
E-mails, agenda et secrétariat à distance
- Gestion, tri et classement de votre boîte e-mail
- Réponses aux demandes et suivi des messages
- Prise de rendez-vous et gestion de planning
- Organisation de réunions en visio : invitations, rappels, comptes rendus
- Coordination et suivi des demandes
Clients, contacts et CRM
- Administration et paramétrage de votre CRM
- Organisation et nettoyage de votre base de contacts, même très volumineuse : segmentation, doublons, mise à jour
- Mise à jour de vos listes de clients : nouveaux clients, départs, changements d’offre
- Contrôles réguliers de vos listes de clients et de contacts, pour qu’elles restent justes
- Mise en place de tunnels de vente simples : pages, formulaires, e-mails de confirmation
- Vérification du bon fonctionnement de votre boutique en ligne et de votre prise de rendez-vous en ligne
- Automatisations simples entre vos outils, pour supprimer les tâches répétitives
- Création et mise à jour de listings de prospection
Communauté et espaces en ligne
- Animation de vos groupes et communautés en ligne : réponses, publications, accueil des nouveaux membres
- Gestion des accès et des membres de vos espaces en ligne
- Publication et mise à jour de vos contenus en ligne
- Migration de vos contacts ou de vos membres d’un outil vers un autre
- Mise à jour des visuels et des pages de vos espaces en ligne
Rédaction, e-mailing et communication
- Rédaction de newsletters et de campagnes d’e-mailing
- Mise en place d’e-mails automatiques : bienvenue, rappels, confirmations
- Rédaction de vos publications et messages pour vos groupes en ligne
- Relecture, adaptation et mise à jour de vos textes en ligne
- Création de questionnaires de satisfaction
- Création de visuels
Organisation d’événements et coordination
- Organisation pratique d’un événement : planning et suivi des prestataires
- Gestion de la billetterie en ligne : création, codes promo, informations billets, suivi des inscriptions
- Suivi des participants et vérification que chaque inscrit reçoit bien les informations
- Réservation des transports et hébergements des intervenants
- Budget de l’événement et suivi des dépenses
- Coordination d’une équipe de bénévoles et de prestataires
- Répartition et suivi des tâches entre intervenants
- Communication avec les participants : e-mails, messages, rappels
- Questionnaire de satisfaction et bilan après l’événement
Je vous aide à gagner du temps et à alléger votre quotidien administratif.
Et pour les particuliers
Je vous aide aussi dans vos démarches et l’organisation de votre quotidien. Le travail se fait à distance en priorité. Si votre situation le demande, je peux me déplacer à votre domicile, jusqu’à 30 minutes de Culhat (63350).
- Classement et archivage de vos documents : impôts, assurances, contrats, factures
- Organisation de vos fichiers dans des dossiers clairs, sur ordinateur ou en ligne
- Rédaction de courriers : résiliation, réclamation, demande
- Tri et classement de vos e-mails
- Aide à la constitution de dossiers et de formulaires administratifs
- Aide aux démarches administratives en ligne
- Tableau de budget du foyer et suivi des dépenses
- Vérification de vos relevés : repérer prélèvements en trop et abonnements oubliés
- Suivi de vos échéances : contrats, abonnements, renouvellements, rendez-vous
- Gestion de vos e-mails et de votre agenda
- Organisation d’un événement familial : planning, budget, liste d’invités, réservations
- Mise en forme de documents personnels : faire-part, comptes rendus, tableaux
Mon parcours
Avant de devenir indépendante, j’ai travaillé plusieurs années dans l’administratif public et privé : secrétaire de mairie, agent au Conseil Départemental pour la gestion de dossiers de tarification solidaire, accueil en communauté de communes. J’y ai appris la rigueur, le respect des délais et la confidentialité des dossiers sensibles.
Depuis janvier 2026, je suis à mon compte avec S.L Organisation. J’interviens auprès d’entrepreneurs, d’indépendants et de petites entreprises pour leur gestion administrative, financière et digitale : suivi des paiements, tableaux de bord, administration de leurs outils, organisation d’événements.
Basée près de Clermont-Ferrand, je travaille principalement à distance.
Les outils que j’utilise
Bureautique et documents
Excel, Word, Google Sheets, Google Docs, Google Drive, Google Forms, Google Apps Script
CRM et communauté
Systeme.io, Kajabi, Skool, WhatsApp Business, Zapier
Paiement et billetterie
Stripe, Billetweb
Rendez-vous et visio
Calendly, Zoom
Visuels et montage
Canva, CapCut
Intelligence artificielle
ChatGPT, Claude et d’autres
Comment on travaille ensemble
Je travaille principalement à distance, par téléphone, e-mail, visio ou WhatsApp. Si votre situation l’exige, un déplacement est possible jusqu’à 30 minutes de Culhat (63350), à convenir ensemble.
1
Vous me contactez
Par téléphone, SMS, e-mail ou WhatsApp, comme vous préférez.
2
On voit ensemble vos besoins
Vous me dites ce qui vous prend du temps, et nous faisons le point.
3
Je vous établis un devis
Un devis adapté à vos besoins, pour savoir exactement ce que je fais et à quel prix.
4
Je m’en occupe
Vous retrouvez du temps pour l’essentiel.
Restons en contact
Appel, SMS, WhatsApp ou e-mail : choisissez le moyen qui vous convient.
Écrivez-moi par e-mail
Un clic ouvre votre messagerie avec un message déjà prêt. Il ne vous reste qu’à le compléter et à l’envoyer.
Écrire un e-mailsophie.lavergne63350@gmail.com
Votre administratif entre de bonnes mains.